第三方仓储如何解决退货与换货的难题

时间:2020-09-07 09:36 撰稿:原创 浏览:
 
 
        货物一旦被客户给退回了,再回到仓库的时候,原本的包装几乎都是破损了,里面的货物破破烂烂的。在制造企业里,不管是什么原因造成的退货,对于供应链来说就是一大堆麻烦事要接踵而来。
 
        首先,我要查成品库存,看看是否需要补货,保障客户的生产不会受影响。
 
        其次,如果是因为产品包装的原因引起的退货,那么我要做的事情就更多了。
 
        客户的整改报告是逃不掉的,每次都要整理数据,找出各种合理的原因来解释情况。
 
        碰到强势点客户,还要随时准备好去汇报工作。这些工作吃力不讨好,不做还不行。
 
而退货品在被返回后又可能出现一些什么情况呢?
 
包装破损严重:
 
        原有的产品包装很有可能已经被客户给扔了,于是就会随便去找个纸箱来把退货品打个包。
 
        如果在物流或快递运输过程中再遇到一些简单粗暴的操作,那么退货品回到厂内的时候已经要变成“垃圾”了。
 
没有统一的收货人:
 
        如果是质量问题的退货,客户往往会写收货人是质量三包负责人的名字。
 
        如果是因为产品包装问题的退货,就可能写物流部发货人的名字。
 
        如果相关的负责人员碰巧出差或休假了,退货品到了后就可能没人会来处理。
 
无固定收货区域:
 
        退货如果是用快递寄回的,很可能就会被放在工厂大门保安处。
 
        如果是用物流运输车辆带回来的,可能就会卸在仓库收货区。
 
        收货人为了要找某一批退货可能要寻遍全厂。
 
工厂内部处理流程缓慢,相互推诿扯皮:
 
        1、退货产品是否可以返工后继续使用。
        2、由谁来确认返工品可以再次发货给客户。
        3、由谁来提交偏差使用申请。
        4、如果退货品的最终处理意见是报废,那么这笔费用该归到工厂内部哪个部门的账上。
        5、是否要向企业外部的原材料供应商或者运输公司进行索赔。
 
        以上诸多问题,使得处理退货的工作成了企业内部人人趋避不及的一个区域,很少有人会愿意来主动承担这项工作。
 
        由于缺少其他部门的配合,负责处理退货的员工工作积极性也普遍不高。
 
        退货品如果刚回到工厂,经过挑选,测试合格后还可能有部分产品是可以用的。
 
        但是如果没有及时进行处置,退货品就会被人遗忘,时间过得久了,产品彻底失去了使用的功能,变成了真正的废品。
 
退货管理
 
        1、当天16:00前退件,员工每天下班前反馈退货明细表给客户;
        2、客户核对退货明细,并提交退货受理单;
        3、检查受理单是否提交正确并进行退货重新上架,反馈库存到系统。
 
退货质检
 
        外包装完好,不影响二次销售,需要严格检查商品是否有明显的污渍等。可以二次销售的商品进行良品入库;不能正常销售的商品进入次品库,等待商家处理通知。

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